専門学校向け求人票を、
PDF / Excel までまとめて作成。
GohanSheetは、飲食・調理・サービス業界の採用担当者向け求人票作成ソフトです。 専門学校ごとに異なる提出様式へ会社情報と求人情報を配置し、提出用の求人票を PDF / Excel でまとめて生成できます。毎年繰り返す転記作業を、個人依存の運用から切り離します。
Workflow
何を登録して、どう出力するかを
3段階で整理
Step
01
会社情報と求人情報を先にまとめる
会社概要、連絡先、勤務地、給与、勤務条件など、学校ごとに毎回書いていた内容を先に登録します。
Step
02
学校テンプレートを登録して位置を合わせる
提出先の PDF / Excel をアップロードし、各項目をどこへ出すかを学校ごとに保存します。
Step
03
提出先だけ選んで生成する
必要な学校を選ぶだけで、保存済みの位置に値を流し込みます。単票生成と一括生成のどちらも使えます。
Result
ふだんの作業
求人を選び、提出先を選び、生成してダウンロードするだけです。
出力形式
PDF / Excel
学校ごとの形式に合わせて、そのまま提出準備へ進めます。
年間送付先の例
200校
専門学校・短大・大学など、提出先が多いほど差が出ます。
年間で削減できる入力時間の目安
33時間
1校10分の転記作業を前提にした概算です。
次回以降の提出準備
0分
保存済みテンプレートに会社情報と求人情報を流し込みます。
こうした業務課題に近い検索ニーズへ、
そのまま応えられるように。
GohanSheetは、専門学校向け求人票の作成、PDF / Excel への転記、学校別フォーマット管理、 採用担当の手入力削減といった実務キーワードに近い課題を、1つの運用フローでまとめて扱います。
専門学校向け求人票作成ソフトを探している
学校ごとに異なる提出フォーマットを1か所で管理し、次回以降も同じ設定を再利用できます。
飲食店の求人票を PDF / Excel でまとめて作りたい
会社情報と求人情報を先に登録し、学校ごとの PDF / Excel へまとめて流し込めます。
採用担当の転記作業を減らしたい
毎年繰り返す手入力を、テンプレート保存と自動生成へ置き換える前提で設計しています。
書類提出の手前にある
細かな手作業が、
採用業務の集中を削っていく。
1件ごとの作業は小さくても、提出先が増えると無視できません。GohanSheetは、 その「毎回やるのが当たり前になっている転記」を整理するための道具です。
提出先ごとに様式が違う
PDF と Excel が混在し、記入位置も表記ルールも揃っていない。毎回、書類ごとに見比べながら転記する必要があります。
同じ会社情報を何度も入力している
会社概要、勤務地、給与、休日、連絡先。毎回同じ内容を打ち直すため、採用広報や面接調整に使う時間が削られます。
前年の作業が資産になりにくい
担当者が変わるたびに運用が属人化し、去年どう提出したかを探すところから始まる。提出品質もばらつきやすくなります。
直感的な操作で
求人票をつくる。
01
学校ごとの様式を、画面上で静かに揃える。
テンプレートを表示し、会社名や給与などの項目を配置するだけ。提出先ごとのズレを、感覚ではなく設定として残せます。
- PDF と Excel に対応
- 位置合わせはテンプレート単位で保存
- 登録した求人情報を選択すれば設定済みの位置にそのまま反映
フィールド選択
配置済み 4件Recruit Form
学校提出用 求人票
仕事内容
仕込み、調理、盛り付け、発注補助までを担当。現場で覚えてほしい内容をそのまま差し込めます。
休日
週休2日
連絡先
03-1234-5678
02
会社情報と求人情報を、一度の入力で使い回す。
会社概要や求人内容をまとめて管理し、必要な学校に対してまとめて反映。書類ごとの再入力を前提にしない運用へ変えます。
- 会社情報・求人情報・学校テンプレートを分けて管理
- 複数求人の切り替えにも対応
- 提出先だけを選んでまとめて出力可能
会社情報
共通で使う基本情報をまとめて管理
求人一覧
新規作成調理スタッフ
正社員製菓スタッフ
新卒求人票生成
登録済みデータを使って対象校を選択
03
担当者が増えても、進め方が散らからない。
チームプランでは、メンバー招待と権限設定に対応。入力・確認・提出準備を役割ごとに分けても、同じ情報を見ながら進められます。
- 招待したメンバーごとに閲覧・編集範囲を設定
- テンプレートや求人情報を共通の基盤で管理
- 提出済みファイルの確認や引き継ぎも容易
メンバー一覧（3人）
- すべて可
owner@gohansheet.com
自分管理者参加済み
recruiter@gohansheet.com
メンバー参加済み
できることの設定
5/12 件を許可中
求人情報
求人の閲覧・編集・削除
求人票
生成と履歴確認
- 閲覧中心
viewer@gohansheet.com
メンバー招待中
導入後の流れは、
できるだけ短く。
情報を登録し、テンプレートを整え、必要な学校へ出力する。作業の順番を固定するだけで、 提出準備はずっと見通しやすくなります。
Step 01
最初に、使い回す情報を登録する
会社概要、連絡先、勤務地、給与、勤務条件など、学校ごとに毎回転記していた元データを先に整えます。
- 会社情報では会社概要や連絡先を登録
- 求人情報では職種、勤務地、給与、勤務条件を登録
- ここで登録した内容が、後のテンプレート設定と生成の元データになります
Step 02
次に、学校ごとの様式へ1回だけ位置を合わせる
提出先の PDF / Excel テンプレートを登録し、各項目をどこへ出すかを学校単位で保存します。
- 学校ごとに PDF / Excel のテンプレートをアップロード
- 座標設定画面で会社名、給与、文章欄などの位置を合わせる
- 一度保存すれば、同じ学校向けの次回作業では再設定が不要になります
Step 03
最後に、提出先を選んでそのまま出力する
求人と提出先を選ぶだけで、保存済みの位置に値を流し込みます。提出前の確認とダウンロードに作業を寄せられます。
- 必要な学校だけを選択して生成
- 1校ずつの出力にも、複数校まとめての出力にも対応
- 生成後は履歴から再ダウンロードや確認もできます
運用体制に合わせて選べる、
3つのプラン。
まずは無料プランで始めて、個人運用ならソロ、複数名で分担するならチームへそのまま切り替えられます。
はじめる前に
確認されやすいこと。
どんな学校向けの求人票に使えますか？＋
調理専門学校、サービス業界系学校、短大、大学など、提出用の PDF / Excel 様式がある運用を想定しています。まずは学校テンプレートを登録し、配置を設定して使います。
無料プランはありますか？＋
あります。会社情報1件、求人情報3件、学校1件まで登録でき、学校テンプレートはPDFのみ対応です。求人票の個別生成は無料プランでも無制限で、一括生成とメンバー管理は有料プラン向けです。
チームプランは何が違いますか？＋
メンバー招待、権限設定、情報共有に対応します。複数名で入力・確認・提出準備を分担したい場合はチームプランが前提です。
前年の設定は使い回せますか？＋
同じ学校様式を継続して使う前提で、保存済みの配置を再利用できます。フォーマット変更があった場合も、変更箇所だけ調整すれば運用を続けられます。